عبدالعزيز الفضلي
دعا المفوض بأعمال وكيل وزارة التربية منصور الظفيري جميع الوحدات التنظيمية في الوزارة إلى الالتزام بتقييم أداء موظفيها غير العاملين بالهيئة التعليمية وتخزين تقارير الكفاءة بالنظم المتكاملة لديوان الخدمة المدنية بداية من أول يناير 2025، حتى تاريخ 2025/2/15، ليتسنى للوحدات التنظيمية المختصة استكمال الإجراءات ليتمكن جميع الموظفين من الاطلاع على التقييم من خلال (السيرة الذاتية).
وقال الظفيري في نشرة أصدرها إنه في ضوء تطبيق قرارات مجلس الخدمة المدنية، حيث إن تقارير الكفاءة تؤثر في المركز القانوني للموظف العام سواء من حيث علاقته بالوظيفة العامة أو الحقوق والمزايا الناشئة عنها، وفي العلاوات والترقيات، يرجى مراعاة ما يلي:
1- التأكد من تخزين درجة التقييم للموظف بالنظام المتكامل من قبل الرئيس المباشر واعتماد الرئيس الذي يليه، بما فيها تقارير فترة التجربة للمعينين حديثا.
2- موافاة قطاع الشؤون الإدارية والتطوير الإداري بنماذج تقويم الكفاءة للعاملين التابعين لديوان عام الوزارة، وموافاة أقسام الشؤون الوظيفية بالمناطق التعليمية بنماذج تقويم الكفاءة للعاملين التابعين للمنطقة التعليمية (عوامل درجات تقييم الموظف + النتيجة النهائية) معتمدة من الرئيس المباشر ومن يليه بالرئاسة وختم الإدارة.
3- مراعاة عدم إرسال نماذج تقويم الكفاءة المكتوبة بخط اليد، حيث ستتم إعادتها لمركز العمل للتعديل.
4- إعداد كشوف تفريغ أو سحب الكشوف من النظام المتكامل ووضعها بظرف واحد مع النماذج الخاصة بها لكل قسم على حدة وذلك لتسهيل وسرعة عملية الفرز.
5- إدراج أسماء الحاصلين على إجازات طويلة بكشف التفريغ الخاص بهم وعدم إرسال نموذج تقييم أداء لهم.
6- ضرورة التأكد من اعتماد إجازات العاملين (طبية - دورية - طارئة) بقسم الإجازات والدوام بحسب مركز العمل، وذلك ليتمكن المخول بالتقييم من إتمام إجراءات التقييم للموظفين التابعين له بالنظام المتكامل.
7- موافاة قطاع الشؤون الإدارية والتطوير الإداري ببيانات الموظفين المنتدبين لدى الجهات خارج الوزارة مرفقا بقرارات ندبهم، وذلك لإجراء اللازم بشأن تقييم الكفاءة الخاصة بهم.
8- عمل كشف تفريغ للموظفين الذين لم يتموا 100 يوم عمل.
9- التقرير الاعتباري - تقرير العام السابق هو اعتداد ديوان الخدمة المدنية بتقدير آخر تقييم أداء نهائي للموظف إذا قلت المدد الفعلية لمزاولة الموظف عن 100 يوم عمل وفق المادة الرابعة من قرار مجلس الخدمة المدنية رقم (2006/36)، وذلك بعد استبعاد مدد الانقطاع والوقف عن العمل والإعارة والتفرغ والإجازات أيا كان نوعها أو مدتها وأيام العطلات الرسمية والجمع والراحات.
10- في حال تقييم كفاءة موظف بدرجة ضعيف تذكر أسباب التقييم في النموذج النهائي للتقييم حتى يتسنى لقطاع الشؤون الإدارية والتطوير الإداري إجراء اللازم.
11- على كل قطاعات الوزارة المختلفة إرسال نموذج تقييم الكفاءة لقطاع الشؤون الإدارية والتطوير الإداري والنماذج الخاصة بكل من الموظفين الحاصلين على تقييم كفاءة بدرجة ضعيف، حالات الاختلاف بالرأي بين الرئيس المباشر والذي يليه، حالات عدم وجود رئيس تالي للرئيس المباشر، الموظفين المنتدبين خارج الوزارة.