بداح العنزي
أصدر وزير الدولة لشؤون البلدية ووزير الدولة لشؤون الإسكان عبداللطيف المشاري قرارا جاء فيه:
مادة 1: تشكل لجنة لفحص طلبات المرشحين لشغل الوظائف الاشرافية بالجهاز التنفيذي بطريق الندب واجراء المقابلات الشخصية للمرشحين الناجحين في الاختبارات التحريرية والمستوفين للشروط المطلوبة لشغل الوظائف الاشرافية والمفاضلة بينهم برئاسة مدير عام البلدية، وعضوية كل من: نائب المدير العام للشؤون المالية والإدارية، ونائب المدير العام لشؤون قطاع التطوير والمعلومات، ونائب المدير العام لشؤون قطاع محافظتي الفروانية ومبارك الكبير، والمستشار مدير الإدارة القانونية.
ويكون للجنة مقرر لها من ادارة شؤون الموظفين دون أن يكون له حق المشاركة في التصويت او المشاركة في المقابلات الشخصية.
مادة 2: على ادارة شؤون الموظفين بعد مراجعة طلبات الترشح لشغل الوظائف الاشرافية ندبا في الجهاز التنفيذي وفقا لاحكام القرار الوزاري رقم 959 لسنة 2024 المشار اليه رفعها للجنة المنصوص عليها بالمادة الاولى من هذا القرار.
وعلى اللجنة فحص كل طلبات الترشح للتأكد من استيفاء المرشحين لشروط شغل الوظيفة الاشرافية المعلن عنها واجراء المقابلات الشخصية للمرشحين الناجحين في الاختبارات التحريرية والمستوفين منهم الشروط المطلوبة لشغل الوظائف الاشرافية والمفاضلة بينهم للوقوف على مدى صلاحيتهم وقدرتهم على الاضطلاع بمهام الوظيفة المعلن عنها وفقا للأسس الواردة بالقرار الوزاري رقم 959 لسنة 2024 المشار اليه وعناصر التقييم الواردة بهذا القرار.
مادة 3: تحدد اللجنة الجهة الخارجية المختصة بإجراء الاختبارات التحريرية، وتحري الاختبارات التحريرية والمقابلات الشخصية في المكان والموعد المحدد من اللجنة، ويجب ألا تزيد المدة الفاصلة بين استلام نتائج الاختبار التحريري والمقابلة الشخصية على 10 أيام عمل.
وعلى قطاع الشؤون المالية والادارية التنسيق مع قطاع التطوير والمعلومات لنشر الاعلان عن جميع المواعيد على الموقع الرسمي الالكتروني للبلدية ومواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بالبلدية، وعلى لوحة الاعلانات في ادارة شؤون الموظفين، ويتم ابلاغ جميع المرشحين لشغل الوظائف الاشرافية لها.
مادة 4: تجري اللجنة المقابلات الشخصية مع المرشحين لشغل الوظائف الاشرافية الذين اجتازوا الاختبار التحريري بنجاح تطلع من خلالها على السيرة الذاتية والسمات الشخصية والقدرات الذاتية للمرشح وفقا للعناصر التالية:
1 ـ المهارات القيادية: ويقصد به مدى قدرة الموظف المرشح على القيادة والادارة واتخاذ القرار المناسب، وكيفية مواجهة المشاكل الادارية الطارئة والمعتادة والقدرة على التعامل مع القيادات الاعلى بالادارة ونقل خطتهم في ادارة العمل الى الدرجات الادنى منه ويخصص لهذا العنصر 7 درجات.
2 - القدرة على التطوير والابتكار: ويقصد به مدى قدرة الموظف المرشح على التجديد والابتكار والتطوير وما هي خططه وطموحاته التي يرغب في تحقيقها ورؤيته في تطوير القطاع او الادارة اذا ما تولى الوظيفة المرشح لها ويخصص لهذا العنصر (8) درجات.
3 - السمات الشخصية: ويقصد به مجموعة الصفات الشخصية والتي يجب توافرها فيمن يتولى الوظائف الإشرافية مثل القدرة على التخاطب اللائق والمظهر الحسن والتعامل مع كافة المستويات الوظيفية والجمهور وحسن الاستماع الى مرؤوسيه ويخصص لهذا العنصر (7) درجات.
4 - الإلمام بالقواعد القانونية والإدارية: ويقصد به مدى إلمامه بقانون البلدية واللائحة التنفيذية ومعرفته باللوائح والنظام المعمول بها في البلدية والاختصاصات المقررة للقطاع او الادارة المرشح فيها ويخصص لهذا العنصر (8) درجات.
ويجب على كل عضو من اعضاء اللجنة وضع الدرجات الخاصة به، وفي حال ما اذا كان رئيس القطاع المختص بالوظيفة الاشرافية المعلن عنها هو احد اعضاء اللجنة فلا يشارك في وضع درجات المقابلة الشخصية.
مادة (5): يتم تصوير المقابلات الشخصية التي تجريها اللجنة المختصة بالصوت والصورة، ويتم الاحتفاظ بتلك التسجيلات في إدارة شؤون الموظفين.
مادة (6): على اللجنة إعداد تقارير بنتيجة عملها معتمدة من رئيسها متضمنة اسماء من اجتازوا الاختبارات والمقابلات الشخصية بنجاح وترتيبهم وفق الدرجات الممنوحة لهم وتوصياتها على ضوء القواعد والأحكام الواردة بالقرار الوزاري رقم (959 لسنة 2024) المشار اليه، وعرض هذه التقارير على لجنة شؤون الموظفين لأعمال شؤونها تمهيدا لاستصدار قرار شغل الوظيفة الاشرافية لمن توافرت فيه شروط شغلها وفقا لاحكام القرار الوزاري رقم (959 لسنة 2024) المشار اليه من السلطة المختصة.
مادة (7): تجتمع اللجنة بناء على دعوة من رئيسها او نائبه، ولا يكون اجتماعها صحيحا الا بحضور اكثر من نصف اعضائها على ان يكون من بينهم الرئيس او نائبه ويجب ان تكون الدعوة مكتوبة ومصحوبة بجدول الاعمال وتصدر اللجنة قراراتها بأغلبية الاعضاء الحاضرين وعند تساوي الاصوات يرجح الجانب الذي منه الرئيس.
ويحرر بجميع اجتماعات اللجنة محاضر يذكر فيها كل ما تقوم به من اعمال وما اطلعت عليه من أوراق وما اتخذته من توصيات مرفقا بها نتائج الاختبارات التحريرية والمقابلات الشخصية، وترفق محاضر اجتماعات اللجنة بجميع مرفقاتها بالتقارير المرفوعة منها.
مادة (8): يجب على قطاع الشؤون المالية والإدارية بالتنسيق مع قطاع التطوير والمعلومات الالتزام بنشر اسماء المرشحين للوظائف الاشرافية بعد اجتيازهم الاختبارات والمقابلات الشخصية على موقع البلدية الالكتروني الرسمي.
مادة (9): للجنة الحق في الاستعانة بمن تراه مناسبا من ذوي الاختصاص والخبرة من العاملين في ادارة شؤون الموظفين لتقديم الدعم الاداري لها فيما تقوم به من اعمال وحضور اجتماعاتها دون ان يكون له حق المشاركة في التصويت او وضع الاختبارات التحريرية او تصحيحها او المشاركة في المقابلات الشخصية.
مادة (10): على كافة الجهات المعنية - كلا فيما يخصه - المبادرة الى تنفيذ هذا القرار ويعمل به من تاريخ صدوره.