- بصمة «إثبات التواجد» ثابتة في موعدها.. و3 مزايا أخرى.. و5 مواعيد للاختيار منها أو الإلزام بأحدها
- تصنيف «الديوان» جهة متميزة منذ 1999 بتقديم خدمات رقمية متكاملة ورائدة
مريم بندق
قالت مصادر في ديوان الخدمة المدنية لـ «الأنباء» إن دوام الموظفين في شهر رمضان المبارك سيكون بنظام الدوام المرن ولمدة أربع ساعات ونصف الساعة للعاملين في الفترة الصباحية، وذلك تأسيسا على إعلان ديوان الخدمة المدنية مرتين في 17 فبراير 2024 و18 فبراير 2025 أن تحديد مواعيد العمل الرسمية بالجهات الحكومية خلال شهر رمضان المبارك «من كل عام بنظام الدوام المرن» ولمدة أربع ساعات ونصف للعاملين في الفترة الصباحية.
وأوضحت المصادر أن الدوام يبدأ من الساعة 8:30 صباحا حتى 10:30 صباحا، حيث يمكن للموظف اختيار وقت حضوره، والانصراف بعد استكمال المدة المقررة والتي تمتد إلى أربع ساعات ونصف فقط.
وبينت أن «الديوان» حرص على استمرار 3 مزايا للموظفين وتشمل استمرار فترة السماح التي تبلغ 15 دقيقة في بداية الدوام أو في نهايته لجميع الموظفين، بالإضافة إلى 15 دقيقة أخرى للموظفات في نهاية الدوام، إلى جانب الاستئذان ودقائق التأخير.
وستكون آلية احتساب الـ 3 مزايا كالتالي:
1 ـ فترة السماح: تبدأ فترة السماح البالغة 15 دقيقة بعد آخر ميعاد للحضور أي بعد الساعة 10:30 صباحا.
2 ـ التأخير: يبدأ احتساب دقائق التأخير بعد انتهاء فترة السماح، أي بعد الساعة 10:45 صباحا.
3 ـ الاستئذان: تحتسب ساعات الاستئذان اعتبارا من وقت الحضور الفعلي للموظف الذي حدد خلال الفترة من 8:30 صباحا إلى 10:30 صباحا.
هذا، ويتضمن القرار 5 مواعيد أخرى ـ مع استمرار فترة السماح المقررة ـ والتي بموجبها يجوز للجهة الحكومية إلزام الموظفين بميعاد عمل واحد محدد حضورا وانصرافا، أو إلزامهم بالاختيار بين أكثر من ميعاد عمل ليختار الموظف ميعادا واحدا محددا حضورا وانصرافا.
وستكون المواعيد الـ 5 كالتالي:
1 ـ من الساعة الثامنة والنصف صباحا حتى الساعة الواحدة ظهرا.
2 ـ من الساعة التاسعة صباحا حتى الساعة الواحدة والنصف ظهرا.
3 ـ من الساعة التاسعة والنصف صباحا حتى الساعة الثانية ظهرا.
4 ـ من الساعة العاشرة صباحا حتى الساعة الثانية والنصف ظهرا.
5 ـ من الساعة العاشرة والنصف صباحا حتى الساعة الثالثة عصرا.
ويتقيد الموظف في هذه الحالة بالميعاد الذي تحدده له الجهة، حضورا وانصرافا، ولا يجوز له اختيار ميعاد حضور مرن.
ملاحظات
1 ـ موعد بصمة إثبات التواجد ثابت بعد ساعتين من توقيت حضور الموظف صباحا.
2 ـ لا يطبق نظام الدوام المرن على الموظف المشمول بتخفيف ساعات العمل، ولا على الموظفين الخاضعين لنظام التغيب الجزئي من دون أجر، ويتم تحديد مواعيد حضورهم وانصرافهم حسب المواعيد الخمسة المذكورة.
3 ـ لا يمس هذا القرار بأنظمة النوبة أو الخفارة المعمول بها.
4 ـ الجهات التي لديها ظروف أو طبيعة عمل خاصة عليها التقدم بمقترح لاعتماده من الديوان مع التقيد بأربع ساعات ونصف الساعة يوميا.
واختتمت المصادر قائلة إن هذا النظام سيعمل به في شهر رمضان للعام 2026، إلا إذا ارتأت أي جهة مختصة توجيه «الديوان» إلى إجراء أي تعديل، مشيرة إلى أنه سيكون تعديلا طفيفا جدا.
هذا، وكشفت مصادر لـ «الأنباء» عن أنه تم تصنيف ديوان الخدمة المدنية جهة حكومية متميزة في تقديم الخدمات الرقمية.
وقالت المصادر إن هذا التصنيف مستحق لدور «الديوان» الريادي في إطلاق أول رحلة رقمية متكاملة، وهي «رحلة المولود»، مؤكدة التزامه بمواصلة تطوير أدائه من خلال التحول الرقمي لتقديم أفضل الخدمات الحكومية.
وأضافت أن هذا التصنيف جاء تتويجا لمسيرة «الديوان» في تمكين التحول الرقمي، والتي بدأت مبكرا بتقديمه أول خدمة رقمية متكاملة في القطاع الحكومي.
من الأهمية ذكر أن «الديوان» كان من الجهات الرائدة في التحول الرقمي، حيث كان من بين أول خدماته الرقمية إطلاق منصة التسجيل للتوظيف الحكومي المركزي بناء على قرار مجلس الوزراء رقم 551 لسنة 1999.