بداح العنزي
أصدرت مدير عام البلدية م.منال العصفور تعميما إداريا بشأن الرد على مخاطبات الجهات الرقابية.
وقالت م.منال العصفور: انه تنظيما لسير العمل وإجراءات الرد على استفسارات وطلبات الجهات الرقابية في البلدية: فريق ديوان المحاسبة - مكتب المراقبين الماليين - مراقبي شؤون التوظف والموجهة للوحدات الإدارية بالبلدية والتزاما بالقوانين المنشأة لتلك الجهات، وعملا بالقرارات والتعاميم الصادرة في هذا الشأن، وتحقيقا لمبادئ الحوكمة المؤسسية، والتي ترتكز على الشفافية والمساءلة والكفاءة والفعالية في الأداء، وبهدف تعزيز التعاون وسرعة الاستجابة لمتطلبات الجهات الرقابية، مما ينعكس إيجابا على تقييم الأداء والالتزام بالنظم والقوانين يجب الالتزام بما يلي:
أولا: تلزم جميع الوحدات التنظيمية المعنية بتوفير البيانات أو المستندات أو الاستفسارات المطلوبة بموجب مخاطبات رسمية واردة من الجهات الرقابية، على أن يتم الرد عليها بشكل واف ودقيق وتقديمه بشكل رسمي خلال مدة أقصاها 5 أيام عمل من تاريخ ورود الطلب إلى الوحدة التنظيمية المختصة.
ثانيا: في حال تطلب الرد استيفاء معلومات أو بيانات تحتاج إلى مدة أطول لتجهيزها ضمن المهلة الأساسية 5 أيام عمل بسبب طبيعتها أو حجمها أو ارتباطها بجهات أخرى، فيجب على الوحدة المعنية الرد على الجهة الرقابية الطالبة خلال مهلة الـ 5 أيام عمل الأساسية بشكل رسمي، وتوضيح مبررات التأخير، وطلب مدة إضافية لإعداد الرد النهائي، على أن تكون هذه المدة الإضافية بحد أقصى 5 أيام عمل إضافية.
ثالثا: يجب على رؤساء القطاعات متابعة التزام الإدارات التابعة لهم بالرد على مخاطبات الجهات الرقابية وفق المواعيد المحددة أعلاه، واتخاذ ما يلزم لضمان سرعة الإنجاز والرد في الوقت المناسب.
رابعا: على جميع الوحدات التنظيمية ببلدية الكويت العمل بموجب هذا التعميم بدقة وفاعلية فور صدوره وتعميمه على جميع الموظفين المعنيين، والالتزام بما جاء به تلافيا للمساءلة التأديبية في حال مخالفته.