بداح العنزي
أكدت عضو المجلس البلدي م.علياء الفارسي على أهمية اعتماد مفهوم إدارة المرافق في جميع مشاريع البلدية التنموية ضمن عقودها.
وقالت م.علياء الفارسي في اقتراحها: نظرا للتوسع المستمر في مشاريع البلدية وتنوعها، ولضمان استدامة الأصول ورفع كفاءة التشغيل وخفض تكاليف الصيانة على المدى الطويل، علينا اعتماد مفهوم إدارة المرافق FM كجزء أساسي من دورة مشاريع البلدية التنموية بدأ من مرحلة التصميم وحتى التشغيل والعديد من المشاريع تم تنفيذها من قبل البلدية ولكن لم تحقق الهدف والجدوى المرجوة منها لعدم وجود منهجية كاملة لإدارتها وتشغيلها، تضمن استدامتها وتحقيق أهدافها.
وأضافت: إن إدراج مفهوم إدارة المرافق ضمن مشاريع البلدية من خلال عقودها ليس خيارا تشغيليا فقط، بل هو قرار استراتيجي لحماية المال العام وضمان استدامة الخدمات البلدية ورفع جودة المشروع التنموي من خلال الارتقاء بكفاءة تشغيله وهناك أمثلة على مشاريع البلدية والتي نرى أن لا بد من تطبيق مفهوم إدارة المرافق عليها مثل تطوير ساحل الصليبخات وكورنيش الجهراء ومشاريع الواجهات البحرية ومشاريع المباركية ومشروع عبدالله الأحمد الثقافي وغيرها ونهدف من اعتماد مفهوم إدارة المرافق في مشاريع البلدية إلى:
٭ ضمان جاهزية المباني والمرافق للتشغيل.
٭ تحسين الكفاءة التشغيلية.
٭ خفض تكاليف الصيانة الطارئة.
٭ إطالة العمر الافتراضي للأصول.
٭ تحسين تجربة المستفيدين End users.
حيث تشتمل إدارة المرافق على المكونات التالية ولا تقتصر عليها: الصيانة الوقائية والتصحيحية وإدارة الطاقة والنظافة والخدمات المساندة وأنظمة الأمن والسلامة وإدارة الأصول وإدارة العقود التشغيلية وإدارة المشاريع الكهروميكانيكية.
وبينت أن مبررات تطبيق إدارة المرافق في مشاريع البلدية:
1- خفض التكلفة طويلة المدى والاهتمام بمرحلة التشغيل منذ التصميم يقلل تكاليف الإصلاحات المستقبلية.
2- رفع جودة الخدمات للمواطنين فمرافق تعمل بكفاءة تعني خدمات أفضل وتجربة مستخدم محسنة.
3- الحفاظ على الأصول العامة فالبلدية مسؤولة عن أصول بملايين الدنانير- إدارة المرافق تحافظ على قيمتها.
4- تقليل الأعطال المفاجئة من خلال الصيانة الوقائية الدورية.
5- دعم الاستدامة وكفاءة الطاقة وتقليل الهدر في الطاقة والمياه.
وبناء على ما سبق أقترح: اعتماد إدارة المرافق كمتطلب إلزامي في جميع المشاريع الكبرى التنموية في بلدية الكويت، وبالأسلوب الأنسب الذي تراه البلدية من خلال:
٭ التعاقد مع شركة إدارة مرافق ضمن عقود المشروع.
لبناء الخبرة، تنظيم العمليات، ووضع أنظمة واضحة، مع الطلب ضمن عقود الشركة تدريب الكوادر الوطنية في البلدية.
٭ تدريب الكوادر الوطنية في بلدية الكويت ضمن برنامج مكثف معتمد لإدارة المرافق تمهيدا لتطوير الإدارات المعنية بالتشغيل والإدارة في الجهاز التنفيذي، ووضع خطة انتقال تدريجية للأعمال إلى إدارة البلدية.
وذكرت ان آلية التطبيق المقترحة كالآتي:
٭ إدراج متطلبات الـ FM في مرحلة التصميم.
٭ اشتراك تسليم مخططات تشغيل وصيانة.
٭ اعتماد تصاميم تسهل الصيانة.
٭ تحديد عمر افتراضي لكل أصل.
٭ تطبيق نظام إدارة الأصول Asset Management System.
٭ حصر جميع الأصول وترميزها وترقيمها وجدولة صيانتها.
٭ اعتماد الصيانة الوقائية بدلا من التفاعلية من خلال إدراج بند تشغيل وصيانة ضمن ميزانية كل مشروع لمدة لا تقل عن 2-5 سنوات بعد التسلم، تأهيل كوادر البلدية الوطنية في مجال FM، والتحول التدريجي نحو إدارة أصول رقمية Digital Asset Management.