- التوقيع يكون بإثبات الحضور والانصراف بالتوقيع الرسمي وليس كتابة الاسم
- يرسل كشف الحضور والانصراف بنفس اليوم إلى إدارة الشئون الإدارية
أحمد مغربي
أصدر ديوان الخدمة المدنية تعميما داخلياً يحدد من خلاله إجراءات إثبات الحضور والانصراف للموظفين إثر الوقف المؤقت للعمل بنظام البصمة وذلك ضمن جهود البلاد لمواجهة انتشار فيروس كورونا المستجد وذلك حتى 31 مارس المقبل.
وجاء في التعميم الصادر من قبل مدير إدارة الشئون الإدارية في ديوان الخدمة المدنية بدر ناصر المطيري ان إثبات الحضور والانصراف يكون عن طريق التوقيع على كشوف الحضور والانصراف التي تعدها كل جهة حكومية باستثناء الحالات التي يرى الديوان أن ذلك يكون بطرق أخرى.
وبين التعميم أنه يتعين على كافة الإدارات في الديوان الالتزام بالإجراءات المبينة أدناه لإثبات الحضور والانصراف على النحو التالي:
1. يكون إثبات الحضور والانصراف ( بالتوقيع الرسمي وليس كتابة الاسم ) لكافة العاملين بالديوان بما في ذلك شاغلي الوظائف الإشرافية وذلك على الكشف المعد لهذا الغرض.
2. يعتمد الكشف المشار إليه من قبل مدير كل إدارة على حده أو من ينوب عنه ، ويكون مسؤولا عن تواجد الموظفين.
3. يرسل كشف الحضور بنفس اليوم إلى إدارة الشئون الإدارية بما لا يتجاوز الساعة ( 8:30 ) وكذلك يرسل کشف الانصراف مع نهاية الدوام الرسمي إلى الإدارة المذكورة على أن يكون الكشف مستوفيا كافة بياناته.
4. يتم التوقيع بإدارة الشئون الإدارية في حال الإستئذانات بأنواعها وتخفيف ساعات العمل والتأخيرات ...الخ
5. تحتفظ كل إدارة بنسخة من الكشف المشار إلية في البند.
6. تسري الإجراءات السابق ذكرها على حالات العمل الإضافي على أن تعد كل إدارة الكشف الخاص بها .
هذا وتشير إدارة الشئون الإدارية إلي أن محل التعميم رقم (5) لسنه 2020 هو فقط وقف العمل بنظام البصمة مؤقتا وأثبات الحضور والانصراف بالتوقيع على الكشوف الخاصة بذلك بدلا من نظام البصمة وهو ما يعني استمرار العمل بأحكام قرار مجلس الخدمة المدنية رقم ( 41 ) لسنة 2006 بشأن قواعد وأحكام وضوابط العمل الرسمي ، ومن ثم استمرار كافة الإجراءات المتعلقة بتنفيذه باستثناء ما تقدم.
وتأمل إدارة الشئون الإدارية من جميع العاملين بالديوان الالتزام بما ورد في هذا التعميم تحقيقا للصالح العام.